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Formation RGPD
Formation RGPD
La formation RGPD ou le règlement général sur la protection des données propose une formalisation des obligations de RGPD. La RGPD une nouvelle réglementation européenne qui vise à renforcer le régime de protection des données au sein des organismes pour les employés, les clients et autres
FORMATION RGPD : C’est QUOI
Au sein des entreprises, la sécurité des données personnelles est un réel enjeu. Les données personnelles représentent des informations critiques et sensibles que tous les organismes doivent protéger.
Tout d’abord, quelles sont ces données personnelles ? il s’agit de toutes les informations relatives à un individu, toutes les informations qui pourrait être utilisées seules ou avec d’autres données pour identifier une personne. Les données considérées comme personnelles sont par exemple : le nom et prénom, le numéro, adresse physique ou mail, les adresse IP, les données géographiques, financières… ou encore les données liées aux entreprises qui les considèrent confidentielles.
Dans ce sens, la formation RGPD vous présente les outils nécessaires afin de se conformer à la réglementation liée à la protection des données personnelles. Une telle réglementation permet la mise en place des procédures de sécurité et de contrôle afin de prévenir les violations de la sécurité interne d’une entreprise. La formation RGPD présente l’ensemble des droits pour les individus et des obligations pour les entreprises dont les modalités de mise en œuvre doivent être appliquées. En effet, la réglementation prévoit des lourdes amendes en cas de non-conformité, en plus, ces entreprises sont également passibles d’une réputation compromise.
La formation RGPD permet aux entreprises de :
- Connaitre les obligations de RGPD
- Connaitre les aspects juridiques du RGPD
- Savoir l’importance de la conformité au RGPD
- Elaborer un système de protection des données
La formation RGPD est une méthode efficace pour réduire le risque de violation de la législation. Elle assure également un niveau élevé de protection des données personnelles pour vos clients et partenaires. La formation RGPD permet à l’entreprise de faire face aux défis de la cybersécurité.
D’autre part, la formation RGPD sert à la sensibilisation des professionnels à la protection des données et d’accompagner leur mise en conformité.
La formation RGPD s’adresse principalement aux actuels et futurs délégués à la protection des données, les professionnels désirant se former au RGPD. Cette formation convient bien aux profils techniques que juridiques.
Formation RGPD : quel est l’intérêt
Le besoin d’une entreprise d’adopter un système de protection des données augmente parallèlement avec l’augmentation des situations de violations des données ces derniers années.
Le progrès de n’importe quelle entreprise exige un élément crucial qui est l’implantation d’un système de sécurité de l’information. Ce dernier, se base sur le principe de la confidentialité, il protège vos données sensibles de tout accès non autorisé, l’utilisation, la reproduction et la destruction.
Pour protéger la réputation, et garder la confiance des employés, des clients ou partenaires, les entreprises ont donc intérêt de se mettre en conformité. En outre, en cas d’infraction grave, les amendes peuvent atteindre le 4% du chiffre d’affaires annuel d’un organisme.
La formation RGPD détaille les obligations de la RGPD, notamment la nomination d’un DPO (Data Protection Officer) au sein de tout organisme, des établissements publics ou entreprises privées dont le traitement des données personnelles fait partie de leurs missions.
Il est à noter que la nomination d’un DPO certifié au sein de votre entreprise permet d’acquérir l’expertise nécessaire afin d’identifier les risques ayant un impact négatif sur le progrès d’un organisme ainsi que la mise en place des meilleurs pratiques, exigences et principes du RGPD.
Par ailleurs, Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n’exige pas la formation RGPD en tant que telles. En revanche, le RGPD impose aux organisations d’établir une « culture de la protection des données » parmi leurs employés. Pour implanter cette culture, vos employés doivent d’abord prendre conscience des problèmes liés à la confidentialité des données. Pourtant, suivre la formation RGPD pour vos salariés offre autres avantages :
- Tout d’abord, former vos employés sur le RGPD réduit la possibilité d’un manque de dispositions du RGPD et donc le risque de pénalisation. Le RGPD a considérablement renforcé la capacité des autorités de contrôle à imposer des sanctions.
- Ensuite, en suivant la formation RGPD, vous faite preuve de la bonne foi aux autorités si un manquement est survenu. La mise en place des bonnes pratiques liées à la sécurité des données est prise en compte dans le prononcé de sanction. Par conséquences la formation RGPD peut vous permettre de diminuer le montant d’une éventuelle amende.
D’une manière générale, l’implantation d’une formation RGPD dans une entreprise sert à la fois à respecter la réglementation liée à la sécurité des données confidentielles et réduire le risque des pénalités.
La formation RGPD : L’exigence du RGPD
Le règlement général sur la protection des données exige l’implantation d’un système de sécurité des données et la mise en place des mesures pour le renforcement de la protection de ces données.
Dans un premier lieu, la mise en place d’une politique de protection des données au sein de votre entreprise. Ceci permettra la sensibilisation des collaborateurs sur la confidentialité des données personnelles et son importance. Pour ce fait, des procédures de sécurité doivent être mises en vigueur afin de protéger les systèmes de stockages des données personnelles et le cryptage des données sensibles.
Vous devez également prévenir les utilisateurs concernés dès que possible si vos systèmes de sécurité détectent une violation.
Donc, chaque personne occupant un poste au sein de votre entreprise et qui a l’accès aux données confidentielles doit être informer et sensibiliser sur le RGPD. Certes tous vos salariés n’ont pas besoin de devenir des experts du RGPD. Néanmoins, des règles de protection des données personnelles doivent être mises en place et respectées par chacun d’entre eux. Ils doivent être au courant des procédure à suivre en cas de fuite ou de violation de données personnelles. Par ailleurs, il faut que vos salariés informent le service informatique s’ils suspectent une violation de leur compte informatique. Vos salariés doivent également connaître les nouvelles règles de conservation des données.
Il est conseillé d’éviter de collecter ou même de supprimer des données considérées comme sensibles, telles que des détails concernant sa santé, son origine ethnique, ses opinions politiques et religieuses, et d’autres informations similaires, sauf si l’on dispose de ressources importantes pour mettre en œuvre des processus complexes.
Pour être conforme aux exigences du RGPD, il est recommandé de suivre la formation RGPD. Cette dernière met à votre disposition l’ensemble des outils et des moyens qui vous permettrons de comprendre les concepts et les méthodes ainsi que la manière dont le RGPD peut être applicable à votre organisme.
Formation RGPD : avantages de la certification
La formation RGPD sert comme un guide préparatif pour la certification RGPD. Être certifié RGPD présentent plusieurs avantages citons :
- Protéger l’image de l’entreprise
- Sauvegardez la réputation de l’entreprise en protégeant les données des clients/ salariés et en empêchant les violations de données
- Réduire le risque d’incidences de sécurité informatique
- Renforcer la confiance des salariés, client et partenaires en adoptant une approche du cycle de vie de la gestion des données qui fait preuve de responsabilité numérique
- Fidéliser les clients actuels et d’en attirer de nouveaux
- Être capable de répondre aux besoins des entreprises en valorisant le résultat d’une démarche de mise en conformité au RGPD
- Faciliter l’accès aux données pour les concernés
- Assurer une application plus rigoureuse des règles
- Protéger le système de stockages des données du client
- Activer le contrôle d’accès adéquat
- Démontrer votre engagement à respecter les exigences en matière de protection des données dans un cadre juridiquement contraignant.
- Démontrer la conformité au RGPD sur un périmètre précis, celui de la certification obtenue
Formation RGPD : Principes du RGPD
Le RGPD se base sur nombreux principes qui sont pris en considération dans le programme de la formation RGPD et qui sont :
- Licéité et loyauté
Le terme de la licéité désigne que la collecte et le traitement des informations doivent reposer sur au moins un des fondements juridiques de l’article 6 du RGPD. Ce principe est évident puisque les organisations qui traitent des données personnelles doivent s’assurer que leurs pratiques de collecte de données respectent la loi, qu’elles n’utilisent ces données que pour ce qui a été convenu, et qu’elles ne vous cachent rien de pertinent.
Le terme de la loyauté désigne que ce qui est traité doit correspondre à ce qui a été décrit à la personne concernée. Cela veut dire que le responsable du traitement ne doit pas tromper intentionnellement les personnes sur la manière dont il traite leurs données et que cependant, si leur traitement a un effet négatif sur la personne concernée, il peut avoir le droit de la défendre.
- Transparence
Toute personne concernée a le droit d’avoir les informations nécessaires au traitement des données. Ce principe exige un avis clair, ce qui signifie qu’au moment de la collecte des données, il faut dévouer la raison de la collecte de ces informations ainsi que la manière d’exploitation.
- Limitation des finalités
Ce principe exige aux organisations de présenter la raison d’une manière spécifique et légitime de l’utilisation et le traitement de vos données personnelles. Les responsables de traitement des données doivent préciser leurs finalités et intentions. Il est interdit que les données collectées soient utilisées pour d’autres raisons définies ultérieurement.
- Minimisation des données
Les données collectées doivent répondre à la finalité pour laquelle elles seront traitées. Elles doivent être adéquates pertinentes et limitées.
Ce principe consiste selon la RGPD à ramener la collecte des données au minimum nécessaire. Donc le responsable du traitement doit veiller à stocker le minimum requis des données pour une finalité précise.
- Exactitude
Ce principe du RGPD exige que les données personnelles soient exactes et si nécessaire tenues à jour. L’exactitude des données fait partie intégrante de la protection des données. Il faut être à jour afin d’effacer ou rectifier les données qui sont inexactes ou incomplètes. Donc le responsable de traitement doit élaborer des systèmes de vérifications et des bilans pour corriger, mettre à jour ou supprimer les contacts inutiles au moment présent.
- Limitation de la conservation
Ce principe est lié à celui de la minimisation des données. La limitation de la conservation empêche le responsable du traitement de conserver des données même après l’atteinte de la finalité. Les informations personnelles ont une durée de vie relative à celle de la finalité précisée auparavant. Ces données ne doivent pas être conservées plus que nécessaire
Pourtant ceci n’est pas toujours évident, certaines informations personnelles ne peuvent pas être supprimées même après la clôture de la finalité. Notamment les cas des banques qui utilisent les informations personnelles d’un ancien client comme justificatif si demandées par les autorités. En effet, le responsable du traitement des données doit justifier toute conservation des données pour une certaine période.
- Intégrité et confidentialité
La mission principale d’un responsable de traitement des données est la sécurité de vos données. Dans certains cas, la violation des données peut avoir un impact considérable sur la personne concernée pas ces données. Notamment le cas des données de la carte bancaire, ou encore le numéro ou le mail d’une personnalité publique. Afin d’éviter de tels préjudices, les responsables du traitement des données doivent déployer des efforts importants pour protéger vos données. Plus ces données peuvent être dangereuses pour vous, plus ils doivent redoubler d’efforts.
- Responsabilité
Ce dernier principe regroupe les objectifs derrière les exigences des autres principes. Donc il est clair que ceux qui traitent les données sont les responsables de la conformité du RGPD. Les organisations doivent disposer des documents nécessaires pour démontrer qu’elles respectent tous les exigences de ces principes. Par suite, l’organisation doit présenter obligatoirement un bon dossier de documentation lorsqu’il est requis par les autorités, notamment les documents qu’un site vous exige à lire et à approuver sur la politique interne sur le traitement des données ainsi que les articles de confidentialité des données.
Il est à noter que le non-respect des exigences de la RGPD impose des sanctions considérables pour l’entreprise en question.
A PROPOS de NPM
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