Microsoft Project est un logiciel performant pour planifier et budgéter un projet. Ce logiciel, lorsque maîtrisé, devient également un outil de communication efficace pour décrire et présenter un projet, de même que son état d’avancement. Microsoft Project offre des possibilités d’analyser les données du projet et propose plusieurs rapports. Il est en effet possible d’exporter les informations du projet dans Excel ou Microsoft Visio pour une analyse du travail et des coûts du projet, via des tableaux, graphiques et diagrammes croisés dynamiques.
Suite à la formation Microsoft Project, les participants seront en mesure de gérer leurs projets facilement. Ils n’ont qu’à créer des tâches et des jalons, de les hiérarchiser, et de définir des liens entre les tâches. On peut ensuite établir une estimation de la durée et de la charge de chaque tâche. Les objectifs de la formation Microsoft Project sont :
- Naviguer dans l’interface MS-Project, utiliser les différentes interfaces et rapports
- Créer des tâches dans le projet et leur associer des durées
- Etablir la logique d’enchaînement entre les tâches
- Optimiser les marges et le chemin critique du projet
- Associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation
- Suivre l’avancement du projet et analyser les écarts
1. Formation Microsoft Project : L’outil Microsoft Project :
Adopté par des millions de professionnels, Microsoft Project a longtemps fait les preuves de son efficacité en matière de gestion de projets. Microsoft Project est l’outil de référence dans le domaine de la planification de projets. MS Project est un outil très complet et très largement personnalisable. La contrepartie de cette richesse est une assez grande complexité. Il faut Ajouter à cela que les commandes du logiciel sont souvent confuses et même quelquefois carrément incompréhensibles pour un novice.
En effet, Microsoft Project est parfaitement adapté pour des projets de très grande envergure, longs et complexes, comme les projets d’ouvrage (construction d’un pont, d’une usine…), l’organisation d’un évènement de grande ampleur, le développement d’un logiciel, l’ingénierie industrielle, etc. Dans ce cadre, les équipes sont rassemblées pour mener un projet dont les tâches sont très fortement dépendantes les unes des autres et où le niveau de contrôle est total.
Il s’agit bien là d’une vraie limite de l’outil Microsoft Project pour des projets un peu différents et notamment ceux qui sont soit plus petits soit avant tout transverses et collaboratifs. Des projets auxquels les collaborateurs ne sont pas toujours exclusivement affectés et qui rencontrent inévitablement du chevauchement, des étapes itératives, des ajustements et donc qui nécessitent beaucoup de communication. Ces projets-là vont demander un peu moins de rigidité, un peu plus d’agilité et beaucoup de collaboration !
2. Formation Microsoft Project : Pourquoi MS Project ?
Certains ont probablement déjà géré (ou gèrent encore) leurs projets sans outil spécifique, peut être avec l’aide d’un tableur ou d’un logiciel de gestion de tâches. Ça peut marcher, et c’est d’ailleurs parfois la meilleure solution, moins chère et plus simple d’accès.
Microsoft Project est un véritable logiciel de gestion de projet qui apportera tout de même un certain nombre d’outils puissants et très utiles lorsque l’on travaille sur des projets compliqués (longs, traitant beaucoup de tâches, impliquant beaucoup de ressources…). On Cite notamment :
- Un moteur de planification projet, permettant de réaliser de la planification dynamique : au lieux de préciser des dates « en dur » pour les tâches du projet, vous pourrez travailler sur des dates relatives sur un ensemble de tâches reliées entre-elles par des contraintes structurelles, et aurez ainsi la possibilité de simuler le changement de date de départ de votre projet en un clic, ou encore d’obtenir d’identifier le chemin critique du projet sans aucun effort.
- Une démarche anticipative grâce au pilotage de projet et aux simulations : Project vous permettra de répondre à des questions du type « Que se passe-t-il si je dispose d’une ressource supplémentaire ? », ou encore « Combien de budget aurai-je consommé à 1 mois de la fin du projet ? ».
- Des rapports avancés et automatiques, permettant de raisonner et de communiquer sur le projet de manière très simple et extrêmement efficace.
3. Formation Microsoft Project : Organisation des projets
Afin de faciliter la gestion de projets d’entreprise, Microsoft Project peut s’avérer très utile. Par contre, peu d’utilisateurs sont vraiment efficaces avec ce logiciel. Il y a parfois trop de tâtonnements, d’essais-erreurs et beaucoup de frustrations. Souvent parce que l’on ne comprend tout simplement pas les bases de son fonctionnement. Le MS Project permet aussi de communiquer les informations de projets : par exemple, une copie du diagramme de Gantt , une impression et surtout, rend possible la création d’une frise chronologique pouvant être exportée vers PowerPoint ou dans un message électronique.
- La disponibilité: l’un des avantages les plus considérables d’un point de vue utilisateur d’une solution comme Project Online c’est sa disponibilité. Le niveau de réactivité est impeccable et cela permet d’éviter les longues procédures d’accords avec le département IT de l’entreprise.
- L’interaction : voici également un point non négligeable dont Microsoft Project peut se vanter. Avec l’évolution du temps, l’interaction de Project Online avec d’autres offres de Microsoft dans le cloud est de plus en plus intéressante. En effet, grâce à cette fonctionnalité, la productivité et l’efficacité de vos projets deviennent clairement effectives.
- Les mises à jour: avec Project Online, il n’est plus besoin d’attendre la prochaine version, car les nouvelles fonctionnalités sont automatiquement intégrées. Les cycles d’innovation et de mise à jour en sont donc nettement raccourcis.
Vous pouvez soit:
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- Nous envoyer un email,
- Ou demander à être recontacté à l'heure qui vous convient !
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