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26
Fév
2019
Accompagnement à l'ISO 45001
1.Pourquoi adopter la norme ISO 45001?
L’accompagnement à la certification ISO 45001 pour la santé et la sécurité au travail des entreprises est un véritable enjeu. En effet, la sécurité et la santé au travail est une discipline qui traite de la prévention des lésions et des dégradations de la santé liées au travail ainsi que de la protection et de la promotion de la santé des travailleurs. Elle a pour objectif d’améliorer les conditions et le milieu de travail. Les systèmes de management de la santé et de la sécurité occupent une place importante dans ce cadre vu qu’ils permettent de répondre à différents enjeux pour les compagnies opérant dans les différents secteurs d’activités et notamment ceux qui se rattachent au capital humain.
Sur ce plan, la volonté d’amélioration chez l’entreprise se traduit par la recherche d’un très bon accompagnement à la certification ISO 45001. Depuis le 12 mars 2018 la norme ISO 45001 est devenu le cadre de référence international pour la santé et la sécurité au travail elle bénéficie de l’expérience de l’OHSAS 18001 qu’elle remplace. Les établissements souhaitent être certifiés ISO 45001 ont trois ans pour effectuer le passage à la nouvelle norme. À noter cependant que la certification n’est pas fixée comme exigence dans la norme ISO 45001.
L’accompagnement à la certification ISO 45001 offre à l’organisation la possibilité d’instaurer correctement son système de management de la santé et de la sécurité au travail. Ce système de management lui permettra de réduire de façon significative le taux d’accident de travail et les coûts associés. Elle améliore l’image de l’organisation à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Elle permet aussi de réduire de façon considérable les maladies professionnelles. Elle créé de meilleures conditions de travail et augmente la motivation des salariés. La norme ISO 45001 permet aussi de réduire les coûts d’assurance et les pertes matérielles. Ce système de management facilite le bon suivi des exigences générales et légales. Finalement, elle donne un avantage concurrentiel que les organisations non- certifiées n’ont pas.
2.Qui peut bénéficier de la certification ISO 45001?
L’accompagnement à la certification ISO 45001 aidera à avoir un système de management dont peuvent bénéficier les organisations de tous les secteurs qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. Ce système s’adresse aux problèmes auxquels toutes les entreprises font face. Aujourd’hui il est utilisé par des organisations dans les industries comme les industries pétrolières, le BTP, la santé, et l’industrie agroalimentaire…
L’accompagnement à la certification ISO 45001 repose aussi sur une connaissance préalable des systèmes de management ISO : la norme ISO 45001 adopte l’Annexe SL ; elle partage donc une structure-cadre (HLS : structure haut niveau), un texte de base et des termes et définitions identiques avec les normes de système de management ISO récemment révisées, tel l’ISO 9001:2015 (système de management de la qualité) et l’ISO 14001:2015 (système de management environnemental). Si l’entreprise est déjà familiarisée avec le cadre commun, elle connaît déjà l’essentiel de l’ISO 45001 et il suffira donc de combler les « lacunes » dans son système.
L’accompagnement à La certification ISO 45001 permet de favoriser facilement les relations en internes ainsi qu’en externes de l’entreprise avec les prestataires et donneurs d’ordres ceci en :
- Déterminant les dangers et les risques associés aux activités de l’entreprise.
- Etablissant des processus qui tiennent compte du contexte dans lequel l’entreprise évolue, « risques et opportunités ».
- En tenant compte des exigences légales et autres exigences.
- Sensibilisant les salariés aux dangers liés à la santé et à la sécurité au travail.
- Réduisant les coûts directs et indirects (moins d’arrêts de travail, réduction des dommages matériels, réduction des pannes…)
- Améliorant le dialogue social grâce à des engagements (politique et objectifs) de protection de la santé et de la sécurité des équipes de travail.
- Démontrant la sécurité dans l’entreprise auprès des partenaires et des clients afin d’améliorer plus la réputation ainsi que l’image de marque.
3.Mise en œuvre de la certification ISO 45001:
L’accompagnement à la certification ISO 45001 ou autrement dit à la mise en place du système de management S&ST selon la norme ISO 45001 permet de bien maîtriser les risques liés à la santé et la sécurité au sein de l’entreprise. Le processus est divisé en plusieurs étapes qui permettent l’installation du système efficacement. Ce processus comprend entre autres les étapes suivantes :
- Analyse des écarts ou différence entre la situation actuelle dans l’entreprise et les éléments manquants.
- Plans d’action nécessaires à l’obtention ou l’amélioration de la certification ISO 45001.
- Analyse du contexte interne et externe de l’entreprise à l’aide des outils analytiques (analyse SWOT, PESTEL…) et intégration des enjeux.
- Intégration des besoins et attentes des parties prenantes (parties intéressées).
- Evaluation de risques et des opportunités.
- Identification des exigences légales et des autres exigences.
- Détermination des processus (cartographie des processus).
- Etablissement du document unique.
- Politique, objectifs et indicateurs.
- Plan de prévention pour la sécurité des entreprises extérieures intervenant sur votre site.
- Informations documentées.
- Communication interne et externe (espaces de communication, sensibilisation…).
- Les ressources humaines (Identification des compétences, évaluation des collaborateurs, plan de formation…)
- Processus propre au métier de votre entreprise (instructions, sous-traitants, fournisseurs, client…)
- Amélioration continue (satisfaction client, traitement des non conformités).
- Revue de direction (préparation, animation et compte rendu).
- Préparation et déroulement des audits internes.
L’accompagnement à la certification ISO 45001 pour une mise en œuvre de la norme ISO 45001 permettra à l’entreprise de :
- Obtenir facilement la certification ISO 45001,
- Etablir les bons plans d’action,
- Avoir un système de management de la santé et la sécurité permettent d’identifier et d’évaluer systématiquement les risques d’accidents du travail, des maladies professionnelles, des incidents et les mesures à prendre,
- Prouver que l’entreprise est en règle avec la législation en matière de la santé et de la sécurité. Ce qui est un avantage concurrentiel ainsi qu’un impact positif sur l’entreprise.
A l’heure où les préoccupations concernant la sécurité au travail tendent à devenir de plus en plus importantes, la certification ISO 45001 constitue une véritable preuve d’engagement à améliorer la santé et la sécurité des salariés. S’adressant à tous types d’organismes, la certification ISO 45001 constitue une assurance de maîtrise des risques, et permet à terme d’améliorer sa réputation, la confiance des consommateurs et de réduire les coûts (responsabilité civile, coûts liés aux interruptions d’activité…)
A PROPOS de NPM
« Le Cabinet New Performance Management est le fruit d’une longue expérience professionnelle au sein de grands groupes Internationaux, d’un profond attachement aux valeurs de travail en entreprise, d’amitié et de performance.
Nous conseillons et accompagnons les entreprises et les particuliers dans leur développement et mettons quotidiennement en œuvre des moyens humains et un savoir-faire à la hauteur des ambitions de nos clients.
Notre approche ciblée et qualitative nous permet de bénéficier d’une place de premier plan dans certains domaines comme l’ingénierie de la sécurité incendie, les études Environnementales, le conseil QSE, le Coaching, l’intelligence relationnelle au sein des équipes et la formation continue et certifiante.
New Performance Management, c’est avant tout un savoir-faire et un esprit d’équipe dont les enjeux sont la satisfaction de nos clients et l’épanouissement professionnel des équipes au Travail.
Notre valeur ajoutée : « un challenge au quotidien, des liens de confiance solides, un service sur mesure et l’utilisation des derniers outils du conseil pour des processus que nous souhaitons toujours plus performant. ».
consultants et formateurs expérimentés
Nos consultants et nos formateurs sont tous certifiés et sont des ingénieurs de Grandes Ecoles, avec plus de 16 d’expériences professionnelles dans des multinationales et des PME.
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