La certification ISO 14001 est délivrée par un organisme certificateur accrédité après un audit externe rigoureux. Ce processus de certification repose sur plusieurs étapes clés, permettant à l’entreprise de démontrer qu’elle a mis en place un système de management ISO 14001 certifié conforme aux exigences de la norme. La première étape consiste en un diagnostic initial, au cours duquel l’entreprise analyse son état actuel en matière de gestion environnementale. Ce diagnostic permet d’évaluer les écarts entre les pratiques existantes et les exigences de la norme ISO 14001. Cela inclut la revue des processus en place, l’identification des aspects environnementaux, et l’évaluation de la conformité réglementaire de l’organisation. Ce diagnostic est crucial pour comprendre les zones à améliorer et définir une feuille de route pour la mise en conformité avec la norme.
Une fois le diagnostic effectué, l’étape suivante consiste à la mise en place du système de management environnemental (SME). Cette phase implique l’élaboration de la politique environnementale de l’entreprise, qui définit les engagements, les objectifs et les principes directeurs en matière de gestion environnementale. Parallèlement, l’entreprise met en œuvre les procédures nécessaires pour atteindre ces objectifs et garantir la conformité continue avec les exigences de la norme. Cette étape inclut également la formation du personnel afin de s’assurer que tous les employés comprennent leur rôle dans la gestion environnementale et respectent les bonnes pratiques. Le système de management ISO 14001 certifié doit ainsi être pleinement intégré dans les opérations quotidiennes de l’entreprise pour être efficace.
Vient ensuite l’étape de l’audit de certification, qui se déroule en deux phases. La première phase est une revue documentaire, où l’auditeur examine les documents et les enregistrements relatifs au système de management ISO 14001 certifié afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences de la norme. La deuxième phase consiste en une évaluation sur le terrain, où l’auditeur vérifie la mise en œuvre effective des pratiques environnementales dans les différents départements de l’entreprise. Cela inclut des visites sur site, des entretiens avec le personnel et l’observation directe des processus de gestion environnementale. L’objectif est de s’assurer que l’entreprise respecte les procédures définies et qu’elle atteint les objectifs environnementaux fixés.
Si l’audit est concluant, l’organisme certificateur délivre le certificat ISO 14001, valable pour une période de trois ans. Cependant, la certification n’est pas permanente et nécessite des audits de surveillance annuels pour vérifier que le système de management ISO 14001 certifié reste conforme et performant au fil du temps. Ces audits de surveillance permettent d’évaluer si l’entreprise continue d’améliorer ses performances environnementales et si elle reste en conformité avec les exigences de la norme ISO 14001. Ils constituent une étape clé pour maintenir la certification et garantir l’engagement continu de l’organisation en matière de gestion environnementale.
En somme, la certification ISO 14001 est un processus structuré qui commence par une évaluation approfondie de l’état actuel de l’entreprise, suivie de la mise en œuvre d’un système de management ISO 14001 certifié. Après un audit de certification en deux phases, l’entreprise obtient le certificat, valide pour trois ans, avec des audits de surveillance réguliers pour garantir une amélioration continue.