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07
Juin
2022
LE CHEF DE PROJET
LE CHEF DE PROJET
1- Métier du chef de projet :
Le chef de projet est un professionnel de la gestion de projet. Le chef de projet rend compte au comité de projet et est en charge de la gestion du projet au quotidien. Il planifie et contrôle les diverses activités tout au long du projet. C’est la figure professionnelle (interne ou externe à l’organisation) qui guide l‘équipe projet dans la réalisation des objectifs du projet.
Le chef de projet a pour mission principale de prendre en main le cahier des charges d’un projet et de le mettre en œuvre en analysant les besoins, réalisant des reportings… Le travail en équipe est primordial pour ce professionnel. En effet, le directeur de projet est en relation avec les différents employés d’une entreprise (graphistes, assistants-chefs de projet, chefs de produit, développeurs web, intégrateurs…) et leur confie des missions pour mener à bien le projet. Voici les missions qui sont les siennes :
- Il élabore un cahier des charges précis et prépare un calendrier précis des différentes étapes du projet
- Il travaille en collaboration avec les clients pour connaître leurs attentes
- Il organise des réunions avec les différents salariés pour connaître leur expertise sur des sujets qui concernent son projet
- Il prend en compte les délais afin de respecter la feuille de route de son projet
Selon une étude du PMI, les chefs de projet doivent désormais investir dans leurs compétences en matière de leadership et se doter d’une intelligence interrelationnelle, car ces qualités ne s’estomperont jamais. La formation PMP au Maroc fournit ces compétences professionnelles au chef de projet en se basant sur le guide PMBOK
2- Rôle du chef de projet
Le chef de projet est un agent du changement, à savoir quelqu’un qui « s’approprie les objectifs du projet et utilise ses compétences et son expertise pour inspirer un sentiment d’objectif partagé au sein de l’équipe de projet ». Autrement dit, le chef de projet est un leader. Il ne se contente pas de veiller à ce que les projets soient livrés dans le respect des délais et du budget, mais doit également impliquer et encourager ses équipes et inspirer ses clients.
Le chef de projet doit faire preuve d’esprit critique pour résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent et posséder des compétences de communication très pointues (à savoir, un don pour le service client) pour s’assurer que chacun reste informé, motivé et participe. Il n’est pas étonnant que le Houston Chronicleait affirmé que les chefs de projet étaient essentiels à la réussite de toute entreprise.
La responsabilité principale du chef de projet est d’atteindre les objectifs du projet en veillant à ce que le(s) produit(s) soi(en)t fabriqué(s) dans le respect des délais, de la qualité et des coûts définis (ou dans les limites de tolérance). Le professionnel doit en effet gérer les contraintes typiques d’un projet, à savoir les coûts, les délais, le périmètre et la qualité.
Le chef de projet ou Project manager est responsable de la gestion du projet de l’élaboration à la clôture du projet, incluant la planification, la délégation, la surveillance et le contrôle. Il doit également se concentrer sur la gestion des ressources et particulièrement des ressources humaines (la communication et la gestion des ressources humaines sont des compétences fondamentales). Le chef de projet a l’entière responsabilité et l’autorité nécessaire pour mener à bien le projet assigné. Pour qu’un chef de projet mène à bien ses missions, il lui sera intéressant de suivre la formation gestion de projet au Maroc
3- Compétences d’un chef de projet :
Un bon chef de projet livre un produit final qui respecte les délais et le budget et qui satisfait ou dépasse les attentes des parties prenantes et/ou des clients (internes ou externes). De plus en plus, le chef de projet doit rattacher les projets aux objectifs de l’entreprise. Il est indispensable de communiquer avec les parties prenantes au début du projet pour s’assurer que celui-ci a un impact stratégique sur les besoins de l’entreprise.
Parmi les qualités qui font un bon chef de projet, citons les qualités organisationnelles, un grand souci du détail allié à une capacité à appréhender la situation globale, l’ingéniosité, la capacité à gérer les risques, l’esprit critique (et, souvent, la capacité de réaction rapide), d’excellentes compétences en communication, une attitude positive et la capacité à inspirer et à motiver. De même, le Project management institue (PMI)suggère qu’une ouverture à l’auto-évaluation et à la réévaluation peut également assurer la réussite du chef de projet. Les compétences clés d’un chef de projet peuvent être identifiées suivant 3 catégories de compétences :
- Compétences techniques en gestion de projet
- Compétences en leadership
- Compétences stratégiques et managériales
Les compétences techniques en gestion de projet sont des compétences clés pour un chef de projet et comprennent:
- La planification
- La gestion du temps
- L’exécution
- La prise de décision
- La pensée critique
Les compétences en leadership peuvent soutenir des objectifs stratégiques à plus long terme tels que :
- La gestion des ressources humaines
- La communication
- La négociation
- Le team building
Avoir les compétences en gestion stratégiques et managériales signifie que le chef de projet connaît bien les activités et le fonctionnement de la société et est capable d’expliquer à l’équipe de projet et aux parties prenantes les points suivants:
- La stratégie
- Les buts et les objectifs
- Les produits et services
- Les priorités
A PROPOS de NPM
« Le Cabinet New Performance Management est le fruit d’une longue expérience professionnelle au sein de grands groupes Internationaux, d’un profond attachement aux valeurs de travail en entreprise, d’amitié et de performance.
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Notre valeur ajoutée : « un challenge au quotidien, des liens de confiance solides, un service sur mesure et l’utilisation des derniers outils du conseil pour des processus que nous souhaitons toujours plus performant. ».
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