LA GESTION DE PROJET

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Nous avons tous pratiqué la gestion de projet dans nos vies privées : déménagement, préparation d’un mariage ou préparation d’un voyage à l’étranger et certains d’entre nous sont amenés à gérer des projets de grande envergure dans leur vie professionnelle. Et des fois, sans même se rendre compte.

1- Définition de la gestion de projet :

La formation gestion de projet au Maroc détaille dans son programme les éléments nécessaires à connaitre en termes de gestion de projet. cette dernière couvre l’ensemble des outils, techniques et méthodes qui permettent au chef de projet et à l’équipe plus ou moins nombreuse, qui lui est directement associée, de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées dans le cadre du projet, afin qu’il satisfasse aux besoins explicites et implicites pour lesquels il a été entrepris.

La gestion de projet aide les équipes à organiser, suivre et accomplir l’ensemble des activités se rapportant à un projet, que l’on pourrait définir comme une succession de tâches à réaliser pour parvenir à un objectif donné. Votre équipe peut ainsi mieux planifier, gérer et réaliser le travail nécessaire pour répondre aux besoins du projet dans les temps impartis.

Les outils de gestion de projet ont pour but de renforcer la collaboration entre les membres de votre équipe, qui peuvent organiser tous les détails liés à leurs activités au même endroit, partager leur avis et rendre compte de leur progression. Pour ne plus avoir à jongler entre différents e-mails, feuilles de calcul et autres outils au cours de vos activités professionnelles quotidiennes, adoptez un outil de gestion de projet qui permettra à votre équipe de :

Coordonner les activités multidisciplinaires
Centraliser les plans de projet, informations, fichiers et avis associés
Partager des mises à jour de statut avec tous les participants
Améliorer la collaboration d’équipe

le Project management institue est la référence de base de la gestion de projet. il rédige des documents qui servent comme guide pour les chefs de projets notamment le PMBOK. ces éléments sont plus détaillés dans la formation PMP au Maroc.

2- Les types de gestion de projet :

Faire appel à la gestion de projet est un bon moyen d’aider votre équipe à suivre toutes les tâches à réaliser pour répondre aux besoins d’un projet dans les temps impartis. Étant donné son étendue, elle compte différents types, méthodologies et approches, notamment :

La gestion de projet Agile: la méthode Agile est un type de Lean management appliqué à la gestion de projet. Elle est plébiscitée par les équipes produit, d’ingénierie et de développement logiciel. Cette méthode mise sur un perfectionnement constant des équipes, une grande souplesse de réaction au changement, des processus itératifs et une évolution progressive. Parmi les structures Agile les plus répandues, on peut citer Scrum et Kanban.
Le modèle en cascade ou « Waterfall» : dans ce type de modèle, les tâches s’enchaînent de façon linéaire. Dès qu’une tâche est terminée, c’est au tour de la suivante, et ainsi de suite. Le modèle en cascade comprend six phases : exigences, analyse, conception, mise en œuvre, validation et mise en service. Ce modèle est particulièrement utile dans le cas de projets aux livrables et à la portée bien précis, dans la mesure où il a tendance à offrir moins de flexibilité sur le moment que d’autres méthodologies de gestion de projet.
La méthodologie PRINCE2: PRINCE2 est l’abréviation de « PRojects IN Controlled Environments » (projets en environnements contrôlés). La méthodologie de gestion de projet PRINCE2 divise les projets en sept processus : élaborer le projet, diriger le projet, initialiser le projet, contrôler une séquence, gérer la livraison du produit, gérer une limite de séquence et clore le projet.
Les méthodes du chemin critique (Critical Path Method ou CPM)et PERT (Program Evaluation and Review Technique) : ces deux méthodes ont été les premières méthodologies de gestion de projet à voir le jour dans les années 1950. La méthode du chemin critique propose un algorithme destiné à tracer le chemin critique entre des tâches complexes liées les unes aux autres, dans des délais bien définis.

Grâce à elle, les équipes peuvent identifier les activités interdépendantes qui prendront le plus de temps. Quant à la méthode PERT, elle a été conçue pour aider les équipes à identifier le chemin critique lorsque ni le calendrier ni les délais ne sont connus. Les chefs de projet repèrent ainsi toutes les tâches à réaliser (et non simplement le chemin critique), ce qui leur permet de déterminer la durée minimale du projet dans son ensemble.

3- Processus de gestion de projet :

Tous les projets présentent de légères variantes, selon ce sur quoi vous travaillez, l’équipe concernée et les méthodes de travail employées par ses membres pour collaborer. Cependant, on identifie le plus souvent cinq phases principales dans le processus de gestion de projet :

Le démarrage: lors de la phase de démarrage, vous réunirez l’équipe du projet et identifierez sa portée. En fonction de la complexité et de l’envergure du projet, vous souhaiterez peut-être aussi créer une feuille de route de projet.
La planification: cette phase consiste à identifier les exigences du projet et à définir ses critères de réussite. Elle est essentielle à toute gestion de projet efficace et à l’atteinte de vos objectifs. Au cours de la phase de planification, vous créerez votre plan de projet, identifierez les jalons clés et déciderez ensemble des coûts et du calendrier.
La mise en œuvre: la plus grande partie du projet se réalisera en phase d’exécution. Ce sera le moment pour vous et votre équipe de travailler à la réalisation des livrables de votre projet. Au cours de cette phase, vous devrez combiner gestion des charges de travail, gestion du temps et gestion des tâches pour que votre équipe soit bien coordonnée et travaille dans les délais, sans se sentir dépassée.
L’évaluation des performances: l’évaluation se fait à la fois pendant et après la phase de mise en œuvre. Au cours du projet, elle vous aidera à rectifier le tir si nécessaire, mais aussi à collaborer et améliorer la visibilité inter fonctionnelle de vos activités. Une fois le projet terminé, vous pourrez rendre compte de son déroulement et organiser des sessions de brainstorming avec les parties prenantes pour réfléchir aux moyens de vous améliorer pour les suivants.
La clôture: une fois le projet terminé, prenez le temps de faire un bilan avec les parties prenantes pour tirer parti des enseignements de cette initiative. Selon la structure de votre équipe, il peut s’agir d’une rétrospective, d’un post mortem ou d’un débriefing du projet.

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